To pierwsza decyzja przy automatyzacji inwentaryzacji. Obie technologie skracają spis w porównaniu z papierowymi arkuszami, ale działają inaczej i mają inne koszty. Poniżej znajdziesz uczciwe porównanie i kryteria, które pomogą wybrać.
Jak działają obie technologie
Kod kreskowy to nadruk na etykiecie. Terminal musi go „zobaczyć”, więc pracownik celuje skanerem w każdą etykietę po kolei. RFID UHF to etykieta lub tag z chipem i anteną. Terminal odczytuje go falami radiowymi, bez kontaktu wzrokowego, a w zasięgu czytnika może odczytać wiele tagów jednocześnie.
Porównanie w skrócie
| Kody kreskowe | RFID UHF | |
|---|---|---|
| Koszt oznaczenia jednego składnika | bardzo niski (etykieta papierowa lub foliowa) | wyższy – zwykła etykieta RFID kosztuje więcej niż kod, a tag na metal wyraźnie więcej |
| Sprzęt | terminal ze skanerem 1D/2D | terminal z czytnikiem RFID albo nakładka RFID |
| Odczyt | pojedynczo, trzeba widzieć etykietę | wiele naraz, bez kontaktu wzrokowego |
| Sprzęt w szafach i pod biurkami | trzeba wyjąć lub się schylić | zwykle odczyt bez przestawiania |
| Metal i ciecze | bez znaczenia | wymagają tagów on-metal i doboru miejsca |
| Ryzyko błędów | pominięcie etykiety, zeskanowanie dwa razy | odczyt tagów z sąsiedniego pomieszczenia (reguluje się mocą czytnika) |
Kiedy wystarczą kody kreskowe
- masz do kilku tysięcy składników w kilkunastu–kilkudziesięciu pomieszczeniach,
- majątek jest łatwo dostępny: meble, sprzęt na biurkach, wyposażenie sal,
- spis robisz raz w roku lub rzadziej,
- chcesz najniższego kosztu wejścia.
Już samo przejście z papieru na terminal ze skanerem usuwa przepisywanie arkuszy i ręczne zestawianie różnic. Dla wielu jednostek to największa część oszczędności.
Kiedy RFID się opłaca
- masz dużo składników w jednym miejscu: sale, magazynki, serwerownie, laboratoria,
- sprzęt jest trudno dostępny: w szafach, szafach serwerowych, za meblami, na wysokości,
- spisy robisz częściej, np. kwartalne spisy kontrolne albo inwentaryzację ciągłą,
- chcesz szybko odnaleźć konkretny składnik (tryb wyszukiwania po sile sygnału),
- planujesz automatyczną kontrolę wynoszenia sprzętu bramkami RFID.
Na co uważać przy RFID
Metal i ciecze odbijają lub tłumią fale radiowe. Zwykła etykieta RFID naklejona na metalową szafę praktycznie nie działa, więc potrzebny jest tag on-metal. Zasięg zależy od tagu, powierzchni, kąta i czytnika: od kilkudziesięciu centymetrów do kilku metrów. Dlatego przed zakupem większej partii warto zrobić pomiar zasięgu na własnych składnikach.
Rozwiązanie mieszane
Często najlepsza jest etykieta RFID z nadrukowanym kodem kreskowym i numerem. Spis robisz RFID, a pojedynczy składnik z uszkodzonym chipem zeskanujesz z kodu. Część majątku, np. drobne wyposażenie, może mieć tylko kody kreskowe, a sprzęt IT i maszyny – RFID. INWENTO obsługuje obie technologie w jednej bazie.
Jak podjąć decyzję
- Policz składniki i pomieszczenia, zaznacz, gdzie jest metal i sprzęt trudno dostępny.
- Oszacuj czas spisu dla obu metod – przykładowe wyliczenie znajdziesz w scenariuszu wdrożenia.
- Sprawdź RFID na próbce: kilka typów tagów na Twoich składnikach.
- Zdecyduj, czy kupujesz sprzęt, czy wypożyczasz go na czas spisu.
Więcej o samej technologii: inwentaryzacja środków trwałych z RFID. Terminale i czytniki znajdziesz w sklepie Alph.pl.
Umów prezentację INWENTO Wypożycz terminal na inwentaryzację
