Etykieta inwentarzowa ma przetrwać lata: czyszczenie, przesuwanie mebli, ciepło urządzeń i próby odklejenia. Źle dobrana schodzi po kilku miesiącach albo przestaje się skanować, a spis zamienia się w szukanie numerów. Oto, na co zwrócić uwagę.
Materiał etykiety
| Materiał | Gdzie się sprawdza | Uwagi |
|---|---|---|
| Papier | krótkotrwałe oznaczenia, kartony | nie do środków trwałych – ściera się i nasiąka |
| Folia PET / polipropylen | meble, sprzęt biurowy, IT | odporna na wilgoć i środki czyszczące, najlepiej z nadrukiem żywicznym lub laminatem |
| Folia destrukcyjna (VOID) | sprzęt, który chcesz chronić przed podmianą | przy próbie odklejenia zostawia ślad lub rozpada się |
| Aluminium anodowane | maszyny, narzędzia, hale, warunki zewnętrzne | bardzo trwałe, odporne na temperaturę i chemię |
| Etykieta RFID | meble, IT, wyposażenie (bez metalu pod spodem) | może mieć nadrukowany numer i kod kreskowy |
| Tag RFID on-metal | szafy metalowe, serwery, maszyny | specjalna konstrukcja, montaż klejem, nitem lub opaską |
Kod 1D czy 2D?
Kod liniowy (np. Code 128) jest prosty i czyta go każdy skaner, ale przy dłuższym numerze robi się szeroki. Kod 2D (DataMatrix, QR) mieści ten sam numer na dużo mniejszej powierzchni i da się go odczytać nawet z częściowo uszkodzonej etykiety. Na małych urządzeniach, np. telefonach i drobnej elektronice, wybierz 2D. Zawsze drukuj też numer czytelny dla człowieka.
Klej
- trwały (permanentny) – standard do środków trwałych,
- wzmocniony do tworzyw o niskiej energii powierzchniowej – do obudów z tworzyw, na których zwykły klej słabo trzyma,
- usuwalny – tylko do oznaczeń tymczasowych, nie do ewidencji.
Zwróć uwagę na minimalną temperaturę aplikacji. Etykieta naklejona w zimnym magazynie może nigdy dobrze nie złapać. Powierzchnię przed naklejeniem odtłuść.
Nadruk
Do etykiet inwentarzowych stosuje się druk termotransferowy. Taśma woskowa wystarcza do papieru, ale do folii PET i trudnych warunków wybierz taśmę żywiczną (resin) – nadruk jest wtedy odporny na ścieranie, alkohol i środki czyszczące. Druk termiczny bez taśmy blaknie i nie nadaje się do środków trwałych.
Rozmiar i wygląd
- do mebli i sprzętu biurowego najczęściej wystarcza kilka centymetrów szerokości,
- na etykiecie: numer inwentarzowy, kod, nazwa lub logo jednostki,
- jeden wzór dla całej jednostki ułatwia spis i rozpoznawanie oznakowanych składników.
Drukować samemu czy zamówić?
Przy pierwszym oznakowaniu tysięcy składników zwykle opłaca się zamówić gotowe, ponumerowane etykiety. Na bieżące oznaczanie nowych zakupów wygodniej mieć własną drukarkę. Rolkę, taśmę i drukarkę dobierzesz w sklepie Alph.pl: etykiety do oznakowania środków trwałych, etykiety i materiały eksploatacyjne i drukarki etykiet. Zapotrzebowanie na etykiety i taśmę policzysz kalkulatorami Alph.pl.
Próbki przed zamówieniem
Najpewniejszy test to kilka etykiet naklejonych na Twoje składniki na parę tygodni. Wyślemy próbki etykiet i tagów RFID. Więcej o doborze oznaczeń: oznakowanie środków trwałych.
Umów prezentację INWENTO Wypożycz terminal na inwentaryzację
