To scenariusz modelowy, a nie opis konkretnego klienta. Pokazujemy na nim, jak zwykle przebiega wdrożenie INWENTO i ile czasu może zająć spis różnymi metodami. Wszystkie liczby wynikają z założeń podanych poniżej. U Ciebie będą zależeć od układu budynku, liczby i rodzaju składników oraz doświadczenia zespołów spisowych.
Umów prezentację online (30 min) Wypożycz terminal na inwentaryzację
Założenia
- biurowiec: 4 piętra, około 100 pomieszczeń (biura, sale, magazynki, serwerownia),
- 2 500 środków trwałych i składników wyposażenia: meble, sprzęt IT, monitory, drukarki, wyposażenie sal,
- 2 zespoły spisowe po 2 osoby,
- czas na jeden składnik (wyszukanie, odczyt, zapis) przyjęty orientacyjnie: papier ok. 40 s, kod kreskowy ok. 8 s, RFID ok. 2,5 min na całe pomieszczenie.
Ile trwa spis – porównanie metod
| Etap | Papierowe arkusze | Terminal + kody kreskowe | Terminal RFID |
|---|---|---|---|
| Spis (2 zespoły) | ok. 14 h na zespół, czyli 2 dni robocze | ok. 3 h na zespół | ok. 2 h na zespół + doczytanie pojedynczych braków |
| Przepisanie wyników do systemu | ok. 7 h (2 500 pozycji) | 0 – dane od razu w systemie | 0 – dane od razu w systemie |
| Zestawienie różnic | ręcznie, zwykle 1–2 dni | raport automatyczny | raport automatyczny |
| Razem (orientacyjnie) | 4–5 dni roboczych | pół dnia | kilka godzin |
Wyliczenie: 2 500 składników × 40 s ≈ 28 godzin pracy przy papierze, 2 500 × 8 s ≈ 5,5 godziny przy kodach kreskowych, 100 pomieszczeń × 2,5 min ≈ 4 godziny przy RFID. Czas dzielimy na 2 zespoły.
Wniosek z modelu: największą różnicę daje samo przejście z papieru na terminal, bo znika przepisywanie i ręczne porównywanie. RFID skraca spis jeszcze bardziej, zwłaszcza przy wielu składnikach w jednym pomieszczeniu i sprzęcie trudno dostępnym. Wymaga jednak tagów dobranych do powierzchni. Dlatego przed wdrożeniem RFID proponujemy pomiar zasięgu.
Przykładowy harmonogram wdrożenia
- Analiza: przegląd kartoteki z ERP lub Excela, lokalizacje, wybór technologii, przy RFID pomiar zasięgu na typowych składnikach.
- Przygotowanie: import kartoteki do INWENTO, konfiguracja lokalizacji i użytkowników, przygotowanie terminali (zakup albo wynajem).
- Oznakowanie: druk lub zamówienie etykiet i tagów, naklejanie pomieszczenie po pomieszczeniu (zobacz oznakowanie środków trwałych).
- Szkolenie i pierwszy spis: kilka godzin szkolenia zespołów, spis, raport różnic i ich wyjaśnienie.
- Utrzymanie: bieżąca ewidencja przesunięć, serwisów i gwarancji, krótkie spisy kontrolne wybranych lokalizacji.
Co trzeba wziąć pod uwagę
- Oznakowanie to najbardziej pracochłonny etap przy pierwszym wdrożeniu. Robi się je raz, a potem tylko dla nowych składników.
- Jakość ewidencji przed spisem przekłada się na liczbę różnic po spisie.
- Przy RFID: metalowe szafy, serwery i maszyny wymagają tagów on-metal.
Chcesz policzyć to dla swojej jednostki? Prześlij liczbę składników i lokalizacji, a przygotujemy wyliczenie i wycenę.
Umów prezentację online (30 min) Wypożycz terminal na inwentaryzację