Dobre oznakowanie to połowa sukcesu inwentaryzacji. Etykieta musi się trzymać przez lata, dać się szybko zeskanować i jednoznacznie wskazywać pozycję w ewidencji. Pomagamy dobrać etykiety i tagi do Twojego majątku, przygotować numerację i, jeśli trzeba, oznakować wszystko na miejscu.
Umów prezentację online (30 min) Wypożycz terminal na inwentaryzację
Etykiety inwentarzowe z kodem kreskowym
To najpopularniejszy sposób oznaczania wyposażenia biurowego, sprzętu IT i mebli. Najważniejsze decyzje to:
- materiał: folia PET lub polipropylen z laminatem do biur, folia destrukcyjna (VOID), która zostawia ślad przy próbie odklejenia, gdy chcesz chronić sprzęt przed podmianą, oraz aluminium do maszyn i trudnych warunków,
- kod: kod 1D (np. Code 128) albo 2D (DataMatrix, QR). Kod 2D zmieści się na małej etykiecie i da się odczytać nawet z częściowo uszkodzonego nadruku,
- nadruk: druk termotransferowy taśmą żywiczną jest odporny na ścieranie, alkohol i środki czyszczące.
Gotowe etykiety i materiały znajdziesz w kategorii etykiety do oznakowania środków trwałych w sklepie Alph.pl.
Etykiety RFID UHF
Etykieta RFID wygląda jak zwykła naklejka, ale ma w środku chip z anteną. Można na niej nadrukować numer i kod kreskowy, więc w razie potrzeby da się ją zeskanować także zwykłym skanerem. Sprawdza się na meblach, sprzęcie biurowym i obudowach z tworzyw sztucznych, czyli wszędzie tam, gdzie pod etykietą nie ma metalu.
Zobacz etykiety RFID w sklepie Alph.pl.
Tagi RFID na metal i do trudnych warunków
Zwykła etykieta RFID naklejona na metal praktycznie przestaje działać. Na szafy metalowe, serwery, maszyny, narzędzia i wyposażenie warsztatów stosuje się tagi on-metal, które mają specjalną konstrukcję. Mocuje się je klejem przemysłowym, nitami albo opaskami. Są też tagi odporne na wysoką temperaturę, chemię i dezynfekcję, np. do sprzętu medycznego.
Szeroki wybór tagów specjalistycznych (m.in. Xerafy) znajdziesz w sklepie TagiRFID.pl.
Jak numerować i gdzie naklejać
- numer na etykiecie to numer inwentarzowy z ewidencji. Nie twórz drugiej, równoległej numeracji,
- wybierz miejsce widoczne, płaskie i nienarażone na tarcie: nie na ruchomych częściach, nie pod nogami biurka,
- w obrębie jednej grupy (np. monitory, krzesła) naklejaj zawsze w tym samym miejscu, żeby spis szedł szybciej,
- przed naklejeniem odtłuść powierzchnię. Etykiety mają minimalną temperaturę aplikacji, więc nie naklejaj ich w zimnym magazynie,
- przy RFID sprawdź odczyt po naklejeniu, bo kąt i odległość od metalu mają znaczenie.
Drukować samemu czy zamówić gotowe?
Przy pierwszym oznakowaniu dużej liczby składników zwykle opłaca się zamówić gotowe, ponumerowane etykiety. Gdy majątek często się zmienia (nowe zakupy, wymiany sprzętu IT), wygodniej mieć własną drukarkę. Zobacz sprzęt do inwentaryzacji.
Próbki przed zamówieniem
Wyślemy próbki etykiet i tagów do przetestowania na Twoich składnikach. Przy RFID możemy też zmierzyć zasięg odczytu na miejscu, zanim kupisz cokolwiek w większej ilości.
Umów prezentację online (30 min) Wypożycz terminal na inwentaryzację