FUNKCJE INWENTO
Kompleksowe Zarządzanie Inwentaryzacją Środków Trwałych
INWENTO to innowacyjne narzędzie do zarządzania środkami trwałymi, które łączy w sobie prostotę obsługi z zaawansowaną technologią RFID. Funkcje zawarte w programie pomagają w automatyzacji procesów inwentaryzacyjnych w Twojej firmie.
Skrócony czas inwentaryzacji o 85%
INWENTO automatyzuje proces inwentaryzacji, umożliwiając skrócenie czasu pracy o 85%. Dzięki obsłudze RFID oraz skanerów kodów kreskowych, nasze rozwiązanie pozwala na błyskawiczne skanowanie setek przedmiotów bez konieczności ręcznego przeliczania.
Skanowanie 1000 kodów jednocześnie
Dzięki technologii RFID możesz wykonać do 1000 skanów jednocześnie, bez konieczności zbliżenia się do kodu.
Integracja czytnika RFID i skanera
Połączenie technologii RFID i standardowego skanera kodów kreskowych gwarantuje 100% pewność i skuteczność odczytu.
Inwentaryzacja środków trwałych w dowolnej lokalizacji
Niezależnie od tego ile lokalizacji posiada Twoja firma, w INWENTO masz jedną, spójną bazę danych dla nich wszystkich, dostępną z każdego miejsca wyposażonego w łącze internetowe.
Obsługa serwisów i gwarancji
Powiadomienia umożliwiają sprawne zarządzanie sprzętem, przypominając o wygasających gwarancjach i zbliżających się serwisach.
Szybki dostęp do danych środka trwałego
Do każdego środka trwałego można podpiąć odpowiednie dla niego dokumenty, dane serwisowe, użytkowników i dokładną lokalizację.
Pełna Kontrola nad Środkami Trwałym
Zarządzaj środkami trwałymi w swojej firmie z dowolnej lokalizacji i w czasie rzeczywistym. Inwento pozwala przypisywać statusy do środków trwałych, monitorować historię użytkowania, serwisowanie i lokalizację poszczególnych elementów.
Kluczowe funkcje zarządzania środkami trwałymi
- rejestrowanie nowych środków trwałych za pomocą RFID lub skanowania kodów kreskowych
- historia serwisów i gwarancji dla każdego środka trwałego, umożliwiająca łatwe śledzenie przeszłych napraw
- tworzenie raportów o aktualnym stanie środków trwałych, w tym statusów, lokalizacji i wartości
- automatyczne przypomnienia o zbliżających się serwisach oraz kończących się gwarancjach
- zarządzanie lokalizacją środków trwałych – możliwość przypisywania ich do konkretnych miejsc w firmie
- skanowanie do tysiąca tagów RFID jednocześnie, co przyspiesza inwentaryzację
- szyfrowane przechowywanie danych o środkach trwałych, zapewniające bezpieczeństwo informacji
- obsługa kilku lokalizacji – możliwość zarządzania środkami trwałymi z różnych oddziałów firmy
- zarządzanie użytkownikami i przypisywanie ról, umożliwiające ograniczenie dostępu do danych na podstawie uprawnień
- śledzenie historii zmian i aktualizacji informacji o środkach trwałych
- eksport raportów do różnych formatów (excel, pdf) dla łatwego udostępniania i analizy
- inwentaryzacja za pomocą urządzeń mobilnych z systemem Android, obsługujących RFID i kody kreskowe
- automatyczne generowanie etykiet RFID dla nowych środków trwałych
- monitoring wycofywanych lub zniszczonych środków trwałych wraz z możliwością tworzenia raportów o likwidacji
- zarządzanie pełną historią środków trwałych, w tym informacjami o poprzednich właścicielach, użytkownikach i lokalizacjach
- automatyczne przypisanie tagów RFID do nowych środków trwałych, aby przyspieszyć proces ich rejestrowania
- szybkie odnajdywanie brakujących środków trwałych za pomocą funkcji skanowania RFID w czasie rzeczywistym
- integracja z systemami ERP w celu automatycznego przekazywania danych o środkach trwałych i ich statusie
aPLIKACJA MOBILNA iNWENTO
Aplikacja mobilna Inwento dostępna na system Android umożliwia przeprowadzanie inwentaryzacji bezpośrednio z terminali mobilnych. Dzięki temu możesz zarządzać środkami trwałymi z dowolnego miejsca, mając pełną kontrolę nad danymi w czasie rzeczywistym.
Przeprowadzanie inwentaryzacji w terenie
Możliwość wykorzystania pozycji GPS do ustalenia lokalizacji środka trwałego
RFID
Bezpośrednie skanowanie RFID za pomocą urządzeń mobilnych
Monitoruj Serwis i Gwarancje Środków Trwałych
Dzięki INWENTO, masz pełną kontrolę nad serwisowaniem i gwarancjami swoich środków trwałych. Nasz system automatycznie przypomina o zbliżających się terminach serwisowania i wygasających gwarancjach, dzięki czemu zawsze jesteś na bieżąco.
Funkcje serwisowe
- Rejestrowanie serwisów i napraw.
- Automatyczne przypomnienia o kończących się gwarancjach.
- Generowanie historii napraw i serwisów dla każdego środka trwałego.
- Kalendarz serwisowy do szybkiego podglądu
Twórz szczegółowe raporty
i analizy
INWETNO umożliwia generowanie szczegółowych raportów z inwentaryzacji, które pomagają w analizie stanu środków trwałych. Możesz tworzyć raporty dotyczące lokalizacji, statusu, wartości i historii użytkowania środków trwałych, co ułatwia optymalizację procesów zarządzania zasobami.
Funkcje raportowania
- Generowanie raportów o stanie środków trwałych
- Analiza kosztów utrzymania i amortyzacji
- Eksportowanie raportów do formatów Excel i PDF